押し間違いしやすい訂正印と捨印についてのお役立ち情報

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もし大事な契約書類で印鑑の押し方を間違えたり、間違った印鑑を使ってしまったり、文字を間違えてしまった場合はどのように訂正したら良いのでしょうか？

訂正方法は、書類の種類や提出先によって異なります。二重線での訂正、訂正印、書類の再作成など、提出先が指定する方法を確認しましょう。

この記事では、紙の文書を訂正する際の一般的な例と、捨印を使う場合の注意点を紹介します。すべての書類に共通する決まりではありません。

また、1本持っておくと非常に便利な、訂正に使用するおすすめの訂正印も紹介していますのでチェックしてみてください。


　

それでは最初に、訂正印の押し方について見ていきましょう。

今さら聞けない！訂正印の押し方

以下は、訂正印を用いて紙の文書を直す場合の一般的な例です。提出先の指定がある場合は、その指定を優先してください。訂正する内容は、「削除」「追加」「訂正」の3パターンによって変わってきます。一つ一つ順番に見ていきましょう。

削除

追加

訂正

訂正印の正しい押し方がお分かりいただけたでしょうか？

もちろんミスのない文書を作成することが一番ですが、不備がある場合は、提出先の指定を確認してから修正しましょう。

特にビジネスシーンにおいては、正しい方法で修正しているかどうかが、信頼度にも関わってくることがあるので重要です。

それでは次に、訂正のもう一つの方法、「捨印」の押し方について見ていきましょう。

訂正のもう一つの方法「捨印」の押し方と注意点

捨印は、後で軽微な誤記などを訂正できるよう、あらかじめ書類の欄外に押しておく印です。訂正のたびに書類をやり取りする手間を減らすために用いられます。

ただし、捨印があるだけで、金額などの重要な契約内容を含むあらゆる変更に無条件で同意したことになる、と一律に説明することはできません。訂正できる範囲や変更への合意を区別する必要があります。

意図しない訂正や紛争を避けるため、捨印を求められたら、目的と訂正範囲を確認しましょう。安易に押さず、必要に応じて訂正の都度内容を確認する方法を相談してください。


参考：中小機構 J-Net21「契約書への押印の仕方」（2009年執筆）

最後に、訂正印とはまた別の話になりますが、印鑑の押し間違いの訂正方法について紹介したいと思います。

印鑑の押し間違いの対処法

印鑑を押し間違えた場合も、提出先の案内を確認してください。二重線で消す方法を一律に誤りとしたり、重ね押しをすべての書類に共通する方法として勧めたりすることはできません。

例えば、中小機構の「共済金等請求書（様式小701）」では、間違えた印影を二重線または×印で消し、空いている場所に正しい印鑑を押すよう案内されています。この場合、印鑑の訂正に別途訂正印を押す必要はありません。

この扱いは当該書類の例です。他の契約書や銀行の書類では、指定された訂正方法や再提出の要否を確認しましょう。
参考：中小機構「共済金等請求書の訂正方法」

訂正印に使用する印鑑

最後に、訂正印を押すための印鑑についてご紹介します。

訂正印に使われる印鑑ですが、押し間違えた印鑑をそのまま使うケースと、別の印鑑を使うケースの2つのパターンに分けられます。

同じ印鑑を使用する場合

重要な書類や契約書の場合は、実際に書類に捺印したものと同じ印鑑を用います。

銀行へ提出する書類では、届出印など指定された印鑑を使います。銀行が関係する契約というだけで、訂正に使う印鑑を決めないようにしましょう。

認印や専用の訂正印で修正した場合、銀行印を使用した訂正印を求められることがあります。

専用の印鑑を使用する場合

上記で紹介したような重要な書類や契約書ではないケースでは、よく専用の印鑑（訂正印）を使用します。

小型の訂正印は、社内規程などで使用が認められている文書に使いましょう。不動産契約やローン契約でも使用できるとは限りません。契約書に用いた印鑑や届出印など、提出先が指定する印鑑を確認してください。

ただし、シャチハタなどのゴム印は避けるようにしましょう。シャチハタは公的な書類では認められていないことがありますので、専用の訂正印をおすすめします。

おすすめの訂正印用はんこ

人気の印材は？

それでは専用の訂正印のおすすめ印鑑素材について紹介したいと思います。

今回ご紹介するのは、業界最大手の通販印鑑ショップ「ハンコヤドットコム」で人気の訂正印「チタン」「黒水牛」「薩摩本柘」の３つ。

それぞれの素材の特徴を順番に見ていきましょう。

チタン

チタン印鑑は捺印性に優れていて、訂正印のようにサイズの小さい印面でも、かすれることなくキレイに押印できます。 耐久性も抜群なので、一度買った訂正印を長く使い続けたいという方におすすめです。

黒水牛

水牛の角でできていて、古くから印鑑の定番素材として親しまれている黒水牛。最近では、スワロフスキーをあしらった、女性向けのおしゃれなデザインも増えています。

薩摩本柘（さつまほんつげ）

高品質の薩摩本柘は、他の2種類に比べて価格が安いのが特徴。安く訂正印を購入したいという方から人気です。

おすすめの書体

次に書体。

訂正印はその印鑑を押した人が誰か、というのがわかるように、文字の判別がしやすい書体がおすすめされます。

その書体は「古印体」と「隷書体」。銀行印や実印は篆書体といった文字の判別が難しい書体を使用しますが、上記の理由から訂正印には「古印体」と「隷書体」がおすすめです。

小型の訂正印には、印面の直径が6mmの丸型などがあります。6mmは書体の幅ではなく、印面の寸法です。例えばハンコヤドットコムの薩摩本柘・丸型訂正印は、長さ60mm×直径6mm、1行3文字までの仕様です。画数などにより作成できない場合もあります。
参考：薩摩本柘・丸型訂正印の公式商品ページ

これは、訂正印は書類の余白や行間に捺印するので、印を押すスペースが小さい場合でも押しやすくするためです。

最後に、
実印や銀行印は偽造されると大きなリスクになりますので、あまり頻繁に使用するものではありません。

ごく普通の社内文書など、比較的重要ではない書類用に、専用の訂正印を一本持っておくことをおすすめします。



いかがでしたでしょうか？
訂正印、捨印の押し方についてよくお分かりいただけたかと思います。

訂正のために使う印鑑とはいえ、専用の訂正印を作成する時には、実印や銀行印などを作成する時と同じように、印鑑の作成の基本部分についての知識を持っておくことをおすすめします。

そして、印鑑を作成する場合には、作成の基本部分だけでなく、どこで作成するのか等の作成方法も重要な情報です。

印鑑専門メディアの当サイトでは、印鑑の作成についての基礎知識をわかりやすくまとめました。印鑑作成の際には、ぜひご参考にしてください。