法人の登録印鑑である丸印を綺麗に押す方法

当ページに含まれる広告と商品評価について
会社の実印として使用されることが多い代表者印。

大きな取引などで必要となる大事な印鑑なので、普段は馴染みがなく、いざ使用する際に「正しい押し方が分からない」という方もいらっしゃいます。 そこで、代表者印を押印する位置や、押し方を間違えてしまった場合の対処法、上手な押し方のポイントをこのページにまとめました。

まずは、押し方をご紹介する前に、代表者印の定義を確認しておきましょう。

代表者印の定義のおさらい

代表者印は、一般的に、会社実印として登録する印鑑。 登記所へ印鑑を提出する場合は、本店所在地を管轄する登記所で手続きを行います。

【2026年9月9日確認】2021年2月15日から、オンライン登記では会社・法人の印鑑提出は任意です。ただし、申請書または委任状を書面で提出する場合は、あらかじめ会社の印鑑を登記所へ提出し、その印鑑を押す必要があります。会社の印鑑証明書が必要な場合も印鑑の提出が必要です。出典：法務省の案内。

そのため、代表者印は、法人契約などを行う時に、会社が正式に認めたという証明として捺印する印鑑なのです。

登記申請や重要な契約で使用することがありますが、必要かどうかは手続きや取引の条件によります。

代表者印の印影には、会社名や役職名(株式会社の場合は「代表取締役印」、個人事業主や任意団体の場合は「代表印」など)が入り、基本的には、経営者など社内で決定権のある方が使用します。

関連記事
代表者印の作り方を確認

押し方のまとめ

代表者印の押し方をご紹介するにあたって、代表者印が必要になる場面も簡単に見ておきたいと思います。

代表者印を使うことがある書類

以下は代表者印を使うことがある書類の例です。押印や印鑑証明書の要否は、提出先の現在の案内と契約条件を確認してください。


それでは、上記のような書類に代表者印を押印する際の押し方を具体的に見ていきましょう。

代表者印を押す位置

代表者名の近くに押すことがありますが、押印欄や提出先の指定を優先してください。印鑑証明書と照合する書類は特に、印影がはっきり読めることが重要です。文字に重ねるだけで偽造・悪用を防げるわけではありません。

「印」の文字がある時

代表者名の名前の右横付近に「印」という文字が記載されている場合もあります。その場合は、文字の上に代表者印を押す押し方で構いません。

角印も一緒に使用する場合

代表者印と角印の両方を求められる場合は、それぞれ指定された欄に押します。書式に指定がなければ、会社名・代表者名と印影を読み取れるように配置し、迷うときは提出先に確認しましょう。

押す位置を間違えた場合の対応

契約は、特別な定めがある場合を除き当事者の合意で成立します。押す位置の誤りだけで一律に有効・無効が決まるものではありませんが、提出先の書式や手続き上の条件を満たす必要があります。政府の押印Q&Aも参考にしてください。

訂正する方法

押し直しが必要なときは、提出先に訂正方法を確認してください。誤った印影に重ね押しする方法が、すべての書類で認められるわけではありません。重要な書類では自己判断で修正液を使ったり、印影を重ねて読めなくしたりせず、再作成を含めて相談しましょう。

綺麗に捺印するコツ

代表者印を押す位置を押さえたら、あとは捺印するのみ。しかし、印鑑は、にじんだりかすれたりして、上手に押印するのが難しいと感じられている方も少なくありません。

そこで最後に、代表者印の印影を綺麗に残すための押し方のポイントを3つご紹介しましょう。

まずは「朱肉は軽くなじませる程度につける」こと。 朱肉をつけすぎると印面がにじんでしまいますし、少なすぎると綺麗に押せません。そのため、軽くなじませる程度にすることが、代表者印の綺麗な押し方のポイントの1つです。

2つ目の押し方のポイントは「マットや柔らかい布を下に敷く」こと。代表者印は、机などの硬いものの上で捺印すると綺麗に押せません。紙やマット、柔らかい布を敷くことをおすすめします。

最後の押し方のポイントは「円を描くように捺印する」こと。 ただ力を加える押し方ではなく、円を描くように力を入れて押すと、代表者印を綺麗に捺印できます。


以上を参考に、正しい押し方で代表者印をご使用ください。