先生印・肩書印・資格印を押す方法を角印・丸印それぞれ紹介

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ビジネスで重要な意味を持つ印鑑のひとつである職印は、正しい位置に美しく押すことが大切。 しかし、「職印の正しい押し方が分からない」「職印をきれいに押せない」という方も少なくありません。

そこで、様々な印鑑の押し方を解説している当印鑑専門サイトが、職印を押印する位置や、押し方のポイントをまとめました。

ビジネスマナーに沿った、正しい職印の押し方をマスターしましょう。

職印を捺印する書類

職印の押し方を解説するにあたって、「職印とは何か」「職印はどのような書類に使用する印鑑か」という点を確認しておきたいと思います。 まずは、職印の定義を見ていきましょう。

職印とは

職印には、以下2種類の意味があります。

　

士業の方が使用する先生印(肩書印・資格印)

職印の1つ目の定義は、弁護士や税理士などの士業に就く方が実務で使う印鑑。

先生印・肩書印・資格印とも呼ばれ、印鑑屋さんにおける職印とは、基本的にこの先生印を意味します。

印影には、資格名と氏名が刻印されます。

社内の役職者が使用する印鑑

職印のもう1つの定義は、会社の役職者が使用する法人印鑑。 辞書ではこちらの意味が職印の定義となっており、役職印とも呼びます。

印面には、会社名と「部長印」や「支店長印」などの役職名が入ります。

職印を押す書類

職印は業務で使用する印鑑なので、資格や業務内容によって捺印が必要な書類が異なります。

士業の方は、顧客に渡す契約書や、領収書などに職印を押印します。 会社の役職者の方が職印を使用する書類は、社内外の文書などです。

押印する位置

それでは、いよいよ職印の押し方をご説明していきたいと思いますが、実は職印の押し方には厳密な決まりはありません。

職印に限らず、公印や実印、銀行印など他の種類の印鑑にも押し方の規程はなく、「押し方を間違えたら書類の効力がなくなってしまう」ということはないのです。

そのため、上司から指摘されたり、勤務先で職印の押し方にルールがあったりする場合は、その慣習に倣うことが押し方のマナーであると言えます。

そうは言っても、一般的な職印の押し方もあるので、押し方に迷われている方は、これからご紹介する押し方を参考にすると良いでしょう。

職印の押し方は、基本的に法人印鑑の押し方のマナーと同じ。

職印や法人印鑑には、印面が丸い丸印と、印面が四角い角印の2種類があり、それぞれ押し方に違いがあります。 そこで、まずは丸印の職印の押し方から見ていきたいと思います。

丸印の職印の押し方

丸印の職印は、署名や記名の隣に捺印する押し方が一般的。多くの書類は横書き印刷なので、氏名の右隣に押すことがほとんどでしょう。

また、書類の文字に重ならない位置への捺印が、丸印の基本的な押し方。

ちなみに、職印だけではなく、実印や銀行印なども丸印で作成することが多いですが、押し方のマナーは同じです。

角印の職印の押し方

角印の職印も、署名や記名の右横の位置への捺印が一般的です。

ただし、角印の職印の場合は、丸印の職印の押し方とは違い、文字に重なるように捺印することが慣例となっています。

印鑑の押し方のコツ

職印を押す正しい位置と合わせて、職印の印影を綺麗に残すための「きれいな印鑑の押し方」も合わせて確認しておきたいと思います。

職印をはじめ、印鑑をきれいに押す押し方のコツは、以下の通り。


まず、職印を持つ指の位置として、印面の文字の真上に来るように人差し指を置き、親指と中指の3点で職印のボディを支えることが、きれいな押し方のポイント。

また、職印のお尻の部分が人差し指の付け根の下に当たるようにすると、真っ直ぐ押印しやすいです。

そして、朱肉の使い方も、職印のきれいな押し方に欠かせません。 職印に朱肉を付ける時は、強い力で押すのではなく、軽く数回叩くようにしましょう。

さらに、朱肉がつきやすい素材で職印を作成することも、押しやすさに繋がります。 素材だけではなく、職印はサイズや書体も豊富に選んで注文できるので、印鑑専門店の通販サイトなどで確認すると良いでしょう。


以上を参考に、正しい押し方で職印をお使いいただければ幸いです。